Tout dossier de demande de réinscription ou d’inscription incomplet ne sera pas traité.
Réinscription
Procédure de réinscription
Une fois dans l’Extranet, identifiez-vous en remplissant le formulaire avec votre nom de famille, votre date de naissance et le mot de passe qui vous a été envoyé par mail.
Ajouter des élèves dans votre famille
Changement du prénom de l’élève sur le menu déroulant en bas à gauche de la page. Procédez ainsi pour chaque membre de la famille.
Ajouter une nouvelle activité
Indiquez-le à la fin du formulaire de réinscription en ligne.
Fournir une copie de l’avis d’imposition
Si nécessaire, les documents attestant d’un changement de situation (déménagement par exemple) sont à fournir par courriel à accueil@lavill-a.com en même temps que l’avis d’imposition.
Première inscription
Cliquez sur le bouton de l’activité choisie
- Ajoutez le nombre d’élèves
- Complétez les champs
Documents à transmettre par courriel à accueil@lavill-a.com
- Copie du livret de famille, pages enfants et parents OU carte d’identité si vous ne disposez pas d’un livret de famille
- Justificatif de domicile de moins de 2 mois
- Copie de l’avis d’imposition
- Certificat médical d’aptitude de moins de 2 mois pour cours de danse, cirque et tout-petits.
Coupon Arts et Sports
Le coupon Arts et Sports est une aide proposée aux jeunes illkirchois de moins de 20 ans. Il permet d’obtenir une réduction de 50 € sur une inscription à une activité. Il est délivré à la mairie selon des critères de revenus. Informations sur le site de la mairie : www.illkirch.eu/solidarite-et-sante/ccas/
Précisions sur les cours
Les demandes d’inscriptions aux cours sont validées par un certificat à retrouver sur votre espace Extranet.
Jusqu’aux vacances de la Toussaint, si le nombre minimum de 10 participants à un cours collectif n’est pas atteint, l’établissement se réserve le droit de supprimer ce cours. En cas de classes d’instruments surchargées, une répartition des effectifs est effectuée selon une liste d’attente définie en fonction des dates d’inscription.
Le nombre de cours varie entre 28 et 35 semaines selon les années. Les cours n’ont pas lieu les jours fériés légaux, ne sont pas rattrapés et ne font pas l’objet d’une déduction. Sauf exception, ils ne sont pas assurés durant les périodes de vacances scolaires.
Les spectacles et restitutions font partie du programme d’enseignement et l’élève doit être présent aux répétitions et représentations.
Conditions d’annulation
L’inscription à un cours est considérée comme ferme et définitive même en cas de maladie. En cas de déménagement en dehors du département ou changement d’emploi qui entraîne une modification de votre emploi du temps, l’annulation de l’inscription et un remboursement au prorata est possible sur présentation de justificatifs.